Rapat Koordinasi dan Sosialisasi Tata Naskah Dinas Kesehatan Daerah Dalam Rangka Optimalisasi Administrasi untuk Layanan Publik yang Lebih Baik
Tanggal : 09-01-2025
Purworejo, 09 Januari 2025- Dinas Kesehatan Daerah menggelar rapat koordinasi dan sosialisasi tata naskah dinas di Aula 2 Dinkesda. Kegiatan ini bertujuan untuk mensosialisasikan Perbup No 81 tahun 2024 tentang penyusunan tata naskah baru Dinkesda yang mengacu pada Perbup no 71 tahun 2024 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Dinkesda Kabupaten Purworejo. selain itu juga dalam rangka meningkatkan pemahaman dan keterampilan para pegawai dalam pengelolaan administrasi yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Rapat ini dihadiri oleh perwakilan kepala Tata Usaha Puskesmas e Kabupaten Purworejo, kepala bidang, dan staf administrasi. Dalam sambutannya Ekanigtyas Darmiastuti,S.Kep.Ns.MM selaku Sekretaris Dinas menekankan pentingnya tata naskah dinas yang tertib dan terstruktur dalam mendukung kelancaran pelayanan publik.
Sosialisasi ini mencakup pembahasan tentang jenis-jenis naskah dinas, tata cara penyusunan, penggunaan format baku, serta pengelolaan arsip yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Selain itu, para peserta juga diberikan pemahaman mengenai pentingnya digitalisasi administrasi dalam era transformasi digital saat ini.
Dalam sesi diskusi, beberapa isu dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan naskah dinas turut dibahas. Beberapa peserta mengusulkan perlunya pelatihan lanjutan untuk meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dalam menghadapi perubahan regulasi dan teknologi. Salah satu agenda penting dalam rapat ini adalah penetapan pedoman standar tata naskah dinas yang akan diterapkan secara seragam di seluruh unit kerja. Pedoman ini diharapkan dapat meminimalkan kesalahan administratif dan mempercepat proses pelayanan.
Rapat koordinasi dan sosialisasi ini diakhiri dengan penandatanganan komitmen bersama oleh seluruh peserta untuk menerapkan tata naskah dinas yang tertib dan sesuai dengan pedoman yang telah disepakati. Dinas Kesehatan Daerah akan terus melakukan pemantauan dan evaluasi agar implementasi tata naskah dinas ini berjalan dengan optimal. (MI)
Sosialisasi ini mencakup pembahasan tentang jenis-jenis naskah dinas, tata cara penyusunan, penggunaan format baku, serta pengelolaan arsip yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Selain itu, para peserta juga diberikan pemahaman mengenai pentingnya digitalisasi administrasi dalam era transformasi digital saat ini.
Dalam sesi diskusi, beberapa isu dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan naskah dinas turut dibahas. Beberapa peserta mengusulkan perlunya pelatihan lanjutan untuk meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dalam menghadapi perubahan regulasi dan teknologi. Salah satu agenda penting dalam rapat ini adalah penetapan pedoman standar tata naskah dinas yang akan diterapkan secara seragam di seluruh unit kerja. Pedoman ini diharapkan dapat meminimalkan kesalahan administratif dan mempercepat proses pelayanan.
Rapat koordinasi dan sosialisasi ini diakhiri dengan penandatanganan komitmen bersama oleh seluruh peserta untuk menerapkan tata naskah dinas yang tertib dan sesuai dengan pedoman yang telah disepakati. Dinas Kesehatan Daerah akan terus melakukan pemantauan dan evaluasi agar implementasi tata naskah dinas ini berjalan dengan optimal. (MI)
